In Harlaching ist es endlich soweit! Der Umzug der München Klinik Harlaching in den neuen Neubau steht vor der Tür. Jenifer Kaufer, eine diplomierte Pflegefachfrau und seit 2021 Teil des Inbetriebnahmeteams, hat die Zügel in der Hand. „Das ist eine riesige Herausforderung“, sagt sie, während sie die letzten Vorbereitungen für den großen Umzug trifft. Und das ist kein einfacher Umzug, denn es sind 2000 Kartons voller Akten und Materialien, die eine Gesamtlänge von 1,5 Kilometern ergeben. Man kann sich das kaum vorstellen, oder? Diese Kartons sind nicht einfach nur Kartons – sie sind farblich gekennzeichnet, um die Zuordnung zu den Etagen im Neubau zu erleichtern. So wird der Umzug zum Puzzle, das nur darauf wartet, gelöst zu werden.
Aber das ist erst der Anfang. Klinische Materialien werden in 500 Rollwannen und 100 Kühlboxen transportiert. Eine beeindruckende Logistik, die nicht nur die vielen Gegenstände, sondern auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und Nutzergruppen erfordert. „Wir haben ein komplexes Organigramm erstellt, das alle zu verlagernden Gegenstände und deren Standorte erfasst“, erklärt Jenifer. Und diese Planung ist unerlässlich, denn große medizinische Geräte erfordern besondere Aufmerksamkeit. 40 Firmen sind für den Transport der Medizintechnik verantwortlich, und das alles muss reibungslos ablaufen.
Der Countdown läuft
Am 9. Juni um 5 Uhr geht es endlich los – das Kinder-Notfallzentrum zieht in den neuen Gebäudetrakt. Einen Tag später folgt die Erwachsenen-Notaufnahme. Um sicherzustellen, dass der Umzug ohne Unterbrechungen funktioniert, sind vor dem großen Tag mehrere Probeläufe geplant. „Wir haben durchschnittlich 13 Minuten pro Abteilung eingeplant“, sagt Jenifer. Das klingt nach einem straffen Zeitplan, aber sie ist optimistisch. Bis zu 48 Mitarbeiter werden für die Hauptumzüge eingesetzt, darunter Monteure, Fahrer und Projektleiter, die alles im Blick behalten.
Ein überdachter Gang verbindet die alte Klinik mit dem neuen Gebäude. Dieser Tunnel ist nicht nur eine praktische Lösung, um Patienten sicher zu transportieren, sondern auch ein Symbol für den Neuanfang. „Ich kann es kaum erwarten, den ersten Patienten durch diesen Tunnel in die neue Klinik fahren zu sehen“, schwärmt Jenifer. Und während das Essen für die neue Klinik im alten Gebäude zubereitet und dann transportiert wird, bleibt die medizinische Versorgung an beiden Standorten gesichert. Vorumzugstage sind eingeplant, um die Hauptumzugstage zu entzerren und den Patienten die bestmögliche Versorgung zu garantieren.
Ein Umzug mit System
Die Planung des Umzugs erfordert eine detaillierte Organisation, und das nicht nur für die Gegenstände. Ein Umzugsleitfaden beschreibt alle Schritte des Umzugs, einschließlich Zuständigkeiten und Zeitplänen für alle Beteiligten. Umzüge im laufenden Betrieb – das klingt nach einer echten Herausforderung, aber sie sind möglich! Die Einrichtung bleibt funktionsfähig, und die Umzüge werden so geplant, dass alles reibungslos klappt. Auch Schutzmaßnahmen sind wichtig: Laufwege, Türrahmen und Aufzüge werden mit professionellem Schutzmaterial verkleidet, um Schäden zu vermeiden. So wird der Umzug nicht nur effizient, sondern auch sicher.
Ein wichtiger Punkt, der nicht vergessen werden darf, ist der Datenschutz. Der Transport von Patientendaten erfolgt gemäß der DSGVO und internen Datenschutzrichtlinien. Vertraulichkeit ist hier das A und O. Und nach dem Umzug wird eng mit Technikern und Geräteherstellern zusammengearbeitet, um eine fachgerechte Wiederinbetriebnahme und Funktionsprüfung der Medizintechnik sicherzustellen. Die Vorbereitungen laufen also auf Hochtouren, und das Team ist bereit, die Herausforderung anzunehmen.